Zo werkt… Online Werken voor IF Technology

IF Technology is een adviesbureau met expertise op verduurzaming van de bebouwde omgeving. Specialisten van verschillende vakdisciplines werken nauw samen, maar dat brengt wel uitdagingen met zich mee.

Jos Waagmeester, Raadgevend Adviseur en Manager bij IF Technology, vertelt wat de reden is om op zoek te gaan naar een andere oplossing. “Er werken nu ruim 65 medewerkers die wereldwijd actief zijn. Dat kan zijn vanaf ons kantoor in Arnhem, maar ook ver weg, zoals in Indonesië of Japan. Ook als ze ver weg zijn willen we intensief kunnen samenwerken en actief kennis kunnen delen. Daarom hebben we gekozen voor het Nieuwe Werken.”

“Dankzij Online Werken en Skype for Business kunnen we overal overleggen en zijn we efficiënter gaan samenwerken. In één week heb ik al minimaal 6 uur reistijd bespaard.” 

Martijn van Aarssen, Directeur IF Technology

IF Technology

Office 365 en Skype for Business

Om invulling te geven aan de ambitie om ‘Anywhere, anytime and any device’ te kunnen werken, heeft IF Technology gekozen voor een Online Werken oplossing met Microsoft Office 365. Geadviseerd en geïmplementeerd door INTO. De eerste fase is nu gerealiseerd: e-mail wordt ontsloten via Office 365, OneDrive en OneNote zijn geïmplementeerd om makkelijk documenten met elkaar te delen en om er samen in te werken en IF Technology werkt nu met Skype for Business. Martijn van Aarssen, directeur IF Technology: “Dankzij Skype for Business kunnen we op een effectievere manier samenwerken, doordat we niet altijd meer naar kantoor te hoeven komen. We kunnen overal overleggen en daarmee realiseren we een duidelijke tijdsbesparing.”

“Dankzij INTO’s Adoption Services zijn alle medewerkers snel wegwijs geraakt in Office 365 en is de drempel om het platform te gebruiken duidelijk verlaagd.”

 Jos Waagmeester. Raadgevend Adviseur en Manager

INTO helpt bij implementatie en adoptie

INTO heeft IF Technology op twee manieren geholpen: met de implementatie om de migratie naar de nieuwe online werkomgeving vorm te geven en met Adoption Services. “Door o.a. trainingen te geven zijn onze medewerkers wegwijs geraakt in Office 365 en is de drempel verlaagd om het daadwerkelijk te gaan gebruiken. Dat heeft erg goed geholpen!,” aldus Jos Waagmeester.

Volgende stap: uitbreiden Online Werken

Jos Waagmeester: “De volgende stap is dat we samen met de collega’s gaan kijken hoe ze Office 365 ervaren en wat ze nog nodig hebben om hun werk nog beter te kunnen doen. Vervolgens gaan we in ieder geval al onze documenten en bestanden naar de Cloud overbrengen, zodat we écht altijd en overal kunnen werken!” Meer weten over IF Technology? Ga naar de website: www.iftechnology.nl

IF Technology - Martijn en Erwin

De beste deal van Nederland voor Online Werken! Lees hier meer over INTO Smart Start inclusief extra services.

Ontdek INTO Smart Start