3 succesfactoren voor digitaal samenwerken

3 succesfactoren voor digitaal samenwerken

28 november 2018
Nieuws

Wat verstaan we eigenlijk onder digitaal samenwerken of "het nieuwe werken"? Simpel gezegd gaat het om samenwerking met je collega’s, klanten en relaties via digitale kanalen, zoals Microsoft Teams, e-mail, social media, Skype for Business en andere digitale samenwerkingsapplicaties.

Digitaal samenwerken is ideaal voor mensen die veel onderweg zijn, wanneer je regelmatig vergaderingen hebt met collega’s van andere vestigingen of voor een internationaal georiënteerde organisatie. Steeds meer organisaties richten op kantoor flexibele werkplekken in waardoor digitaal samenwerken wordt bevorderd.

Hoe maak je van digitaal samenwerken een succes?

1. Faciliteer de juiste applicaties/tools
De eerste stap is om je collega’s te faciliteren met de juiste applicaties en tools. Zo is Microsoft Teams een goed voorbeeld van het stroomlijnen van communicatie en informatie-uitwisseling. In combinatie met Office 365 van Microsoft en de verbinding met een telecomprovider, heb je altijd je werkplek bij de hand en kun je via elk device digitaal samenwerken.

2. Adoptie is onmisbaar
Mag je van je collega’s verwachten dat ze uit zichzelf gelijk nieuwe tools gaan gebruiken en dat digitaal samenwerken standaard wordt? Nee, want in 9 van de 10 gevallen vraagt het om een geheel nieuwe werkwijze. Begeleiding en training in de vorm van Adoptie is dan onmisbaar om ervoor te zorgen dat collega’s de nieuwe technologie gaan omarmen en daadwerkelijk gaan gebruiken.

3. Maak duidelijke afspraken
Dankzij digitaal samenwerken hoef je niet meer fysiek op kantoor te zijn om toch te kunnen vergaderen of om samen in één document te werken. Dat brengt vrijheid met zich mee voor medewerkers waardoor het gevoel kan ontstaan dat je geen grip meer hebt op de organisatie. Door duidelijke afspraken over digitaal samenwerken te maken en deadlines af te spreken, voorkom je dit. Je zult dan zelfs merken dat de productiviteit van je medewerkers sterk zal verbeteren.

 

Altijd een adviseur in de buurt

Ontdek wat INTO’s Online Werken en de digitale werkplek voor jouw organisatie kan betekenen. 

Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek met één van onze adviseurs.

Ik wil een vrijblijvend adviesgesprek
 


INTO laat het werken. 
INTO is de grootste leverancier op het gebied van telecommunicatie en de digitale werkomgeving voor Ondernemend Nederland. Wij begeleiden organisaties in het digitale transformatieproces van de huidige werkomgeving, en die van de toekomst.