5 apps om slimmer te werken

5 apps om slimmer te werken

10 juli 2019
Blog, INTO & Vodafone laten het slimmer werken

We krijgen het alsmaar drukker; werk en privé raken meer vervlochten en het lijkt soms wel of de dag steeds minder uren telt. Het is dus van belang om ervoor te zorgen dat je jouw tijd goed besteedt. Slimmer werken helpt je met het optimaal benutten van je uren. We vertellen je daarom over de 5 apps die jou helpen om slimmer te werken.

1.       Microsoft Teams

We bespraken het al vaker: Microsoft Teams is dé applicatie die jou beter helpt samenwerken en er dus voor zorgt dat je slimmer werkt. Teams zorgt ervoor dat alle functionaliteiten die je dagelijks voor je werk gebruikt zich in één applicatie verzamelen. Zo richt het zich op het effectief en efficiënt samenwerken tussen collega’s door een zakelijke variant van WhatsApp te implementeren (inclusief videobellen), het zorgt ervoor dat documenten makkelijk en veilig gedeeld en gezamenlijk bewerkt kunnen worden en het brengt onder andere een slimme agendafunctie met zich mee. Microsoft Teams is een onderdeel van het Microsoft Office365 pakket en wordt dus meegeleverd met je vertrouwde applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint. 

Microsoft-Teams.png

2.       Microsoft To Do

Microsoft To Do is een app waarin je eenvoudig en overzichtelijk je taken bijhoudt. Zo organiseer je je dag en heb je overzicht in wat je die dag te doen staat. Het voordeel van To Do is dat je in één oogopslag ziet wat je moet doen, wanneer je dat moet doen en wat je al gedaan hebt. Ook kun je jouw taken verdelen in subtaken. Zo werk je de onderdelen van een project één voor één af, zonder het overzicht te verliezen.

Microsoft-To-Do.jpg

3.       Forest

Forest is een mobiele applicatie die voorkomt dat je wordt afgeleid door je telefoon. Want zeg nu eerlijk: hoe vaak pak jij je telefoon erbij wanneer je een appje binnenkrijgt, een e-mail ziet binnenkomen of een melding van LinkedIn, Facebook of Instagram krijgt? Juist: te vaak. Eén melding zorgt ervoor dat je uit je concentratie bent en dat werkt natuurlijk niet mee wanneer je productief wilt werken. Forest helpt je om geconcentreerd bezig te blijven, en dat ook nog op een leuke manier! In de app plant je namelijk een zaadje, stel je een tijd in en wacht je tot de tijd voorbij is. Gedurende de tijd die jij hebt ingesteld groeit je zaadje uit tot een boom. Gebruik je je telefoon gedurende de door jou ingestelde tijd, dan sterft je boompje. Hoe langer je je telefoon instelt om niet te gebruiken, hoe groter je boom wordt. En hoe vaker je de app gebruikt, hoe groter je bos wordt.

Forest.png

4.       Outlook MyAnalytics

Met MyAnalytics kun je zien hoe je je tijd op het werk besteedt. Ook wordt er voorgesteld hoe je slimmer kunt werken; van het verminderen van onproductieve vergadertijd tot het creëren van een betere balans tussen je werk en je persoonlijke leven. MyAnalytics kijkt naar hoe je je tijd indeelt en of je productief en efficiënt werkt aan de hand van hoe je agenda is ingedeeld. Het legt de focus op jouw manier van werken waardoor je bewust wordt van je eigen werkwijze en dit kunt verbeteren wanneer nodig.

MyAnalytics.png

5.       Microsoft Planner

Met Microsoft Planner verbeter je de samenwerking met je team en werk je productiever. Je kunt eenvoudig nieuwe plannen maken, taken organiseren en toewijzen, bestanden delen, chatten over werk en updates over de voortgang ontvangen. Microsoft Planner is jouw team takenlijst, terwijl Microsoft To Do jouw persoonlijke takenlijst is. Wanneer je samen aan een project werkt, kun je dus eenvoudig zien aan welke onderdelen al wordt gewerkt, hoe ver iedereen met zijn taak is en wanneer een taak is afgerond. Dit zorgt ervoor dat de samenwerking met je collega’s efficiënter verloopt en dat je in één oogopslag de voortgang van je projecten kunt bijhouden.

Microsoft-Planner.png

 

In een tijd waarin men steeds meer werkdruk ervaart, is het prettig wanneer je je werk efficiënt kunt uitvoeren. Teams, To Do, Forest, MyAnalytics en Planner helpen jou en je collega’s om slimmer (samen) te werken. Zo heb je meer overzicht over je taken, werk je geconcentreerder en wordt samenwerken een stuk eenvoudiger. Wil je meer weten over hoe je slimmer kunt werken? Bekijk dan de INTO & Vodafone Business slimmer werken pagina.

 

Altijd een adviseur in de buurt

Ontdek wat INTO’s online werken en de digitale werkplek voor jouw organisatie kunnen betekenen. 

Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek met één van onze adviseurs.

Ik wil een vrijblijvend adviesgesprek
 


INTO laat het werken. 
INTO is de grootste leverancier op het gebied van telecommunicatie en de digitale werkomgeving voor ondernemend Nederland. Wij begeleiden organisaties in het digitale transformatieproces van de huidige werkomgeving, en die van de toekomst.