Adoptie is het toverwoord
Adoptie

Adoptie is het toverwoord

14 maart 2019
Blog

Met een lach op je gezicht kijk je terug naar de oplevering van je nieuwe producten. Hosted telefonie, online werkplekken: jouw organisatie is klaar om online te werken. Na een maand merk je dat er niets is veranderd. Je werknemers werken op hun oude manier verder; er is niets verbeterd. Is de investering voor niets geweest? Zeker niet. Adoptie is het toverwoord.

Wat is adoptie?

Om ervoor te zorgen dat je medewerkers daadwerkelijk met de nieuw geïmplementeerde oplossingen aan de slag gaan, biedt INTO adoptietrajecten aan. Tijdens zo’n traject gaat een adoptieconsultant met de medewerkers aan de slag om ervoor te zorgen dat de nieuwe oplossingen worden geadopteerd. Je kunt je nieuwe producten namelijk hebben aangeschaft, maar wanneer er niet wordt samengewerkt op een goede manier, er niet aan de slag wordt gegaan met nieuwe mogelijkheden en wanneer er geen beleid is, dan levert je nieuwe oplossing jouw organisatie niets op. Een INTO adoptietraject is daarom van toegevoegde waarde voor jouw organisatie.

Wat levert adoptie mijn organisatie en mijn medewerkers op?

Door een adoptietraject leren de medewerkers hoe zij slimmer kunnen (samen)werken, efficiënt in teams kunnen werken, hoe zij flexibel kunnen werken en wat het beleid omtrent de nieuwe functionaliteiten is. Dit beleid wordt allereerst gevormd tijdens het adoptietraject.

Hoe verloopt een adoptietraject?

Een adoptietraject verloopt in 7 stappen.

1.       Behoefte bepalen – Discovery Cardgame:
Creëer inzicht bij medewerkers door ze (of een groep afgevaardigden) vanaf het begin van het project te betrekken en ze te laten vertellen waar hun behoefte ligt.

2.       Producten bepalen – CIE sessie:
Bepaal de juiste applicaties en tools bij de behoefte van medewerkers en management. Medewerkers gaan zelf aan de slag met de voorgestelde apps tijdens de CIE Sessie.

3.       Volgorde vastleggen – roadmap:
Nadat de producten zijn bepaald wordt er een roadmap opgesteld. In de roadmap wordt de implementatievolgorde vastgelegd op basis van de eerder bepaalde behoeften, prioriteit en applicaties.

4.       Voorbereiding – communicatieplan:
Met het communicatieplan worden medewerkers voorbereid op de komende verandering. 

5.       Techniek alleen is niet genoeg – beleidsplan:
Wanneer je alleen met de techniek aan de slag gaat, is er geen eenheid in gebruik. Daarom is het nodig om bij de invoering van een verandering ook het beleid aan te passen. De adoptieconsultant houdt een beleidsworkshop binnen jouw organisatie. Er wordt met elkaar afgestemd hoe de medewerkers de applicaties daadwerkelijk gaan gebruiken. Uit de workshop volgt een beleidsplan voor jouw organisatie.

6.       Klaar voor de start – training:
INTO geeft training, geen demo. We trainen precies op maat, waardoor medewerkers niet overbodig worden belast en de tijdsinvestering beperkt blijft. Behalve dat de adoptieconsultant laat zien wat mogelijk is met de applicaties, wordt ook de uitkomst van het beleid meegenomen in de training. 

7.       Ontwikkelingen staan niet stil – Adoptie 365:
Na de implementatie van de applicaties, kan de adoptieconsultant na 30 dagen zien hoe je medewerkers Office365 gebruiken. De adoptieconsultant houdt dit maandelijks bij en geeft advies waar nodig. 

Een adoptietraject zorgt er op deze manier dus voor dat jouw organisatie het maximale uit de nieuwe oplossingen haalt. 

Wil je meer weten over INTO adoptie services en wat dit voor jouw organisatie kan betekenen? Download de whitepaper!

 

 

Altijd een adviseur in de buurt

Ontdek wat INTO’s online werken en de digitale werkplek voor jouw organisatie kunnen betekenen. 

Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek met één van onze adviseurs.

Ik wil een vrijblijvend adviesgesprek
 


INTO laat het werken. 
INTO is de grootste leverancier op het gebied van telecommunicatie en de digitale werkomgeving voor ondernemend Nederland. Wij begeleiden organisaties in het digitale transformatieproces van de huidige werkomgeving, en die van de toekomst.