Vijf redenen om je telefooncentrale te vervangen

Vijf redenen om je telefooncentrale te vervangen

30 januari 2019
Nieuws

 Het vervangen van een telefooncentrale is een forse investering, dus waarom zou je dat doen zolang deze het nog gewoon doet? Je kunt bellen en gebeld worden, dat is toch voldoende? Tegenwoordig is dit niet meer zo, want de technologische ontwikkeling brengt nieuwe mogelijkheden. Wij geven je vijf redenen waarom dit hét moment is om over te gaan op nieuwe technologieën.

1. Verouderde techniek 
Veel telefooncentrales werken door middel van ISDN. Doordat deze techniek verouderd is, stoppen providers dit jaar met de ondersteuning van ISDN. Hierdoor moet jouw organisatie op zoek naar een nieuwe techniek. Is je telefooncentrale nog niet afgeschreven, of wil je op dit moment niet investeren in het overzetten van je telefonie naar de cloud? Dan is de ISDN omvormer de beste, en tevens goedkoopste, oplossing voor jou. Met de ISDN omvormer wordt er een moderne IP-verbinding geleverd die ervoor zorgt dat deze verbinding wordt omgezet naar een ISDN signaal. Je telefooncentrale hoeft dan niet vervangen te worden, maar je techniek wordt vernieuwd. Meer lezen over de ISDN omvormer? Dat kan hier
 
2. Beperkte functionaliteiten van een telefooncentrale 
Medewerkers worden wat betreft telefonie beperkt wanneer ze alleen op kantoor gebruik kunnen maken van vaste telefonie. Wanneer medewerkers altijd en overal kunnen werken op het mobiele device van hun keuze, dan zal dat de productiviteit van je medewerkers positief beïnvloeden. Een Hosted Telfonie oplossing sluit daar naadloos bij aan. Vaste en mobiele telefonie worden bij Hosted Telefonie met elkaar geïntegreerd, waardoor functies van de vaste telefoon beschikbaar zijn voor de mobiele telefoon. Vervolgens wordt het ook makkelijker om andere vormen van communicatie (zoals chat, videobellen, bestandelen delen) en IT te integreren op één platform. 
 
3. Starre, niet flexibele oplossing  
Groeit je organisatie, dan moet je je telefooncentrale op locatie uitbreiden. Dit betreft een flinke investering. Krimpt je organisatie weer, dan zit je met overcapaciteit. Met andere woorden: je bent niet flexibel. Met Hosted Telefonie is dat probleem opgelost, want de centrale in de cloud groeit gewoon met je mee. Je kunt onbeperkt opschalen en tot 25% van de gebruikers per jaar afschalen. 
 
4. Ingewikkeld onderhoud en complexe updates 
Onderhoud, updates draaien, storingen oplossen. Allemaal taken waar de IT-afdeling vaak zijn handen vol aan heeft. Of je bent juist afhankelijk van derden om deze taken uit te voeren, waardoor snel schakelen vaak niet mogelijk is. Tegenwoordig zijn er genoeg alternatieven, zoals Hosted Telefonie, die dit eenvoudiger voor je maken. Onderhoud en updates worden automatisch uitgevoerd door de leverancier en je hoeft niet meer bang te zijn dat de centrale er onverwachts mee ophoudt. Zo heeft de IT-afdeling voortaan weer zijn handen vrij voor andere zaken. 
 
5. Onoverzichtelijk kostenplaatje 
Het vervangen van een telefooncentrale is een flinke investering, dus dat doe je niet zomaar. Maar daar blijft het niet bij. Je hebt ook nog je losse abonnementen voor vaste telefonie, onderhoudskosten van de centrale, updates die uitgevoerd moeten worden. Dat zijn allemaal kosten die ervoor zorgen dat je kostenplaatje onoverzichtelijk wordt. Wanneer je kiest voor een Hosted Telefonie oplossing, zijn deze kosten inbegrepen in het totale kostenplaatje. Bij Hosted Telefonie betaal je namelijk een vast bedrag per gebruiker per maand. Zo blijven je kosten overzichtelijk en weet je waar je aan toe bent. 
 
Welke Hosted Telefonie oplossing past het beste bij jouw organisatie?
Doe hier de keuzewijzer 


Wil je meer informatie over de beste oplossing voor jouw organisatie? Neem dan contact met ons op via support@into.nu of bel naar 088 – 7777 000. 

 

Altijd een adviseur in de buurt

Ontdek wat INTO’s Online Werken en de digitale werkplek voor jouw organisatie kan betekenen. 

Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek met één van onze adviseurs.

Ik wil een vrijblijvend adviesgesprek
 


INTO laat het werken. 
INTO is de grootste leverancier op het gebied van telecommunicatie en de digitale werkomgeving voor Ondernemend Nederland. Wij begeleiden organisaties in het digitale transformatieproces van de huidige werkomgeving, en die van de toekomst.