Wat is de cloud?

Wat is de cloud?

2 november 2018
Blog

De cloud is een virtueel datacentrum waar via een netwerk (vaak het internet) software en gegevens aan de cloud gebruiker beschikbaar worden gesteld. Doordat je gegevens in de cloud staan kun je er, zolang je een internetverbinding hebt, altijd en overal bij. Door je eigen beveiligde account staan je gegevens in de cloud veilig en doordat je gegevens in de cloud staan, ben je als gebruiker niet verantwoordelijk voor onderhoud.

Wat is de cloud en wat betekent het voor mijn organisatie? 
Steeds meer organisaties starten met cloud gebruik om zo online te werken. Dat is super, want werken in de cloud levert je organisatie veel voordelen op. Maar wat is werken in de cloud eigenlijk? En welke voordelen levert werken in de cloud jouw organisatie op? Wij leggen het je uit. 

Waar staat mijn data als ik in de cloud werk? En is mijn data veilig in de cloud? 
Zoals beschreven is de cloud een virtueel datacentrum. Je gegevens staan in de cloud dus online. Maar waar is die cloud dan precies? Waar staat je data? En staat je data veilig? 
Door heel de wereld staan verschillende fysieke datacentra waar alle data wordt opgeslagen. Deze datacentra zijn zo ingericht dat je data altijd beschikbaar is. Strenge beveiliging is bij datacentra enorm belangrijk. In beveiligingsmaatregelen is dusdanig geïnvesteerd, dat een MKB-organisatie dit nooit kan evenaren. Werken in de cloud is dus absoluut een veilige oplossing. Het grootste veiligheidsrisico ligt bij de gebruiker zelf. Wanneer er niet goed met onder andere inloggegevens wordt omgegaan, is je data niet veilig in de cloud. Veilig werken in de cloud begint dus bij jezelf, maar om je te helpen zijn er verschillende informatiebeveiligingsoplossingen. Meer hierover lees je in INTO’s artikel over de European Cyber Security Month

Wat zijn de voordelen van werken in de cloud? 
Werken in de cloud biedt jou en je organisatie verschillende voordelen. Dit zijn de belangrijkste:  

  1. Flexibiliteit. Wanneer je in de cloud werkt, kun je op ieder apparaat inloggen om je gegevens op te vragen om te kunnen werken. Je bent dus niet meer gebonden aan alleen je werkcomputer om bij je bestanden te kunnen. Dankzij de cloud heb je dus de mogelijkheid om bijvoorbeeld vanuit huis te werken en op ieder device. 

  2. Bereikbaarheid. Verplaats je telefonie naar de cloud en je bent altijd en overal bereikbaar. Dit noemen we hosted telefonie. Zo ben je op één telefoonnummer altijd bereikbaar, waar je ook bent. Met betrekking tot storingen levert werken in de cloud ook voordelen op. Wanneer er een server van je cloud dienst uitvalt, wordt er meteen overgeschakeld naar een ander datacentrum, zodat het risico op storingen wordt geminimaliseerd.  

  3. Veiligheid. Als je gegevens in de cloud staan, staan ze veiliger dan wanneer ze op een vaste computer staan. Wanneer je computer crasht, je laptop kwijtraakt of er wordt ingebroken, zijn je gegevens veilig doordat ze in de cloud staan en je hier via ieder apparaat bij kunt. Bovendien worden bestanden in de cloud automatisch geback-upt. Zo heb je altijd de meest recente versie van je bestand bij de hand. 

  4. Productiviteit en efficiëntie. Door in de cloud te werken, kun je met meerdere personen tegelijk in een bestand werken. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen en je kunt zien wie er samen met jou in een bestand aan het werk is. Ook kun je bijvoorbeeld ’s avonds of tijdens je treinreis werken in de cloud, waardoor je kunt werken op de momenten dat jij het meest productief bent. 

  5. Kostenbesparing. Wanneer je in de cloud werkt, betaal je per licentie. Door de schaalbaarheid van cloudlicenties ten opzichte van het inkopen van een vast aantal licenties, bespaart je organisatie dus kosten. Daarbij komt ook dat je op onderhouds- en beheerkosten bespaart, doordat je geen fysieke hardware monitor meer nodig hebt. 

Op welke manier kan INTO mijn organisatie helpen bij de transformatie naar de cloud? 
INTO transformeerde zelf ook naar de cloud. Door over te gaan naar online werken en werken met Skype for Business bieden we onze medewerkers de mogelijkheid om flexibel te werken. Dit zorgt ervoor dat INTO’s medewerkers van bovenstaande voordelen kunnen genieten. Met onze jarenlange ervaring in combinatie met bewezen technologieën van onder andere Microsoft en de bekende telecomproviders, helpen wij organisaties met de beste cloudoplossingen. Zo zorgden we onder andere dat de medewerkers van IF Technology wereldwijd online kunnen werken, gingen we bij Lionarons GGZ aan de slag met een hosted telefonie adoptietraject en hielpen we AM Match met een veilige werkomgeving met Microsoft EM+S. Meer hierover lees je in onze klantcases.  

Is jouw organisatie klaar om over te stappen naar de cloud? Of wil je meer informatie over cloudgebruik? INTO’s adviseurs helpen je graag.  

 

Altijd een adviseur in de buurt

Ontdek wat INTO’s Online Werken en de digitale werkplek voor jouw organisatie kan betekenen. 

Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek met één van onze adviseurs.

Ik wil een vrijblijvend adviesgesprek
 


INTO laat het werken. 
INTO is de grootste leverancier op het gebied van telecommunicatie en de digitale werkomgeving voor Ondernemend Nederland. Wij begeleiden organisaties in het digitale transformatieproces van de huidige werkomgeving, en die van de toekomst.