Top 3 samenwerkingstools

Top 3 samenwerkingstools

13 juni 2019
Blog, INTO & Vodafone laten het slimmer werken

Samenwerken is de sleutel tot succes in organisaties. Maar hoe werk je het meest efficiënt samen, zonder dat je ieder uur met je kop koffie naar die ene vergaderkamer loopt? En hoe zorg je ervoor dat je zelfs op een thuiswerkdag goed kunt samenwerken met je collega’s? Wij praten je bij over de top 3 samenwerkingstools.

1. Microsoft Teams 
Op het gebied van online samenwerken is Teams dé applicatie waar het in 2019 allemaal om draait. De naam zegt het al: Microsoft Teams is een applicatie om in teams samen te werken. Of het nu gaat om vergaderen via een (video)call, bestanden delen of chatten; met Teams kan het allemaal.  

Wat maakt Teams anders dan andere samenwerkingstools?
In Teams is het mogelijk om verschillende communicatiekanalen aan te maken en dit zorgt voor veel overzicht. Je kunt namelijk met verschillende projectgroepen een apart team aanmaken, om bestanden te delen en onderwerpen te bespreken. Doordat Teams is geïntegreerd met Office365, kun je bestanden van je vertrouwde programma’s zoals Word, Excel en Powerpoint eenvoudig delen via Teams. Teamleden hebben de mogelijkheid om deze bestanden te bewerken, en dit zelfs tegelijkertijd. Wanneer meerdere teamleden in hetzelfde bestand werken, zie je realtime de wijzigingen van je collega’s. Het voordeel hiervan is dat je altijd in de goede versie van een bestand werkt, er geen verschillende versies via de mail rondgaan en alles direct wordt opgeslagen in SharePoint. Om te overleggen met je team gebruik je de chat, die je kunt zien als de zakelijke versie van WhatsApp. Doordat Teams volledig doorzoekbaar is, kun je je gesprekken en bestanden makkelijk terugvinden. Wanneer je wilt vergaderen is dit mogelijk via de optie tot (video)bellen. Hierbij kun je met meerdere personen tegelijk (video)bellen en kan het gesprek worden opgenomen zodat je de vergadering terug kunt zien.  
Doordat Teams naast de desktopversie ook een mobiele app heeft, kun je er altijd en overal gebruik van maken. Samenwerken was nog nooit zo makkelijk! 

2. Skype for Business 
Skype for Business wordt al bij veel bedrijven gebruikt. Dit platform zorgt ervoor dat alle communicatievormen geïntegreerd zijn in één applicatie: chat, aanwezigheidsinformatie, videoconferencing, documenten delen en telefonie. Skype for Business zorgt ervoor dat je niet altijd op kantoor hoeft te zijn om samen te werken. Vergaderen kan eenvoudig op afstand. Je kunt je bureaublad delen zodat je collega’s in de vergadering kunnen zien wat jij aan ze wilt presenteren. Ook kun je documenten met elkaar delen. Skype for Business zorgt ervoor dat medewerkers over de hele wereld makkelijk kunnen zien of zijn/haar collega’s online en beschikbaar zijn. Zo sta je met al je collega’s in contact, waar en wanneer je maar wil. Doordat Skype for Business wordt verkocht in abonnementsvorm, zijn de kosten inzichtelijk en voorspelbaar.  

3. SharePoint Online 
SharePoint Online maakt ook onderdeel uit van de Office365 suite. In SharePoint Online kun je documenten delen en online bewerken. Zo is het mogelijk om met meerderen tegelijk in een document te werken. Bovenin het bestand wordt weergeven wie het document op dat moment bewerken. Door de chatfunctie in het document kun je makkelijk met je collega’s in contact blijven over het bewerkbare document. De zoekfunctie in SharePoint geeft je de mogelijkheid om zo uitgebreid of zo specifiek te zoeken als wenselijk. De zoekfunctie geeft de optie om een woord in te typen, waarna SharePoint alle documenten doorzoekt op dat woord (inclusief PDF-bestanden en PowerPointpresentaties). Het is te vergelijken met zoeken op Google: je vult de juiste termen in, zet de juiste filters aan en je vindt de resultaten die zie je zoekt. De toegevoegde waarde van SharePoint zit in het feit dat het gebruik van meerder applicaties overbodig wordt. Het biedt een complete oplossing binnen dezelfde omgeving.  

Zoals je leest zijn er verschillende mogelijkheden om ervoor te zorgen dat jouw organisatie slimmer gaat werken. Wil je hier meer inzicht in krijgen? Schrijf je dan in voor de INTO & Vodafone Business slimmer werken roadshow.

Schrijf je nu in! >

 

Altijd een adviseur in de buurt

Ontdek wat INTO’s online werken en de digitale werkplek voor jouw organisatie kunnen betekenen. 

Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek met één van onze adviseurs.

Ik wil een vrijblijvend adviesgesprek
 


INTO laat het werken. 
INTO is de grootste leverancier op het gebied van telecommunicatie en de digitale werkomgeving voor ondernemend Nederland. Wij begeleiden organisaties in het digitale transformatieproces van de huidige werkomgeving, en die van de toekomst.