Adoptie Services

Succesvolle implementatie én acceptatie van online werken

Al is de technologische oplossing nog zo goed, het echte succes van digitalisering wordt bepaald door de manier waarop deze technologie wordt omarmd door je medewerkers.

Hoe zorg je ervoor dat je medewerkers nieuwe technologie omarmen en het graag wíllen gebruiken in plaats van móeten gebruiken? Dankzij INTO’s Adoptie Services voor online werken, een gefaseerde en realistische aanpak die je helpt met jouw reis naar de cloud.

Met INTO Adoptie Services bereikbaar je meer:

  • Betrokken medewerkers, meer draagvlak 
  • Medewerkers gaan online werken daadwerkelijk gebruiken 
  • Middelen worden efficiënter benut 
  • Meer kennis en kunde van de systemen, gemotiveerde medewerkers 
  • Organisatie staat niet stil in de digitale transformatie

In 7 stappen naar acceptatie en continue innovatie

Stap 1:
Behoefte bepalen - Discovery Cardgame

Creëer inzicht bij medewerkers door ze (of een groep afgevaardigden) vanaf het begin van het project te betrekken en ze te laten vertellen waar hun behoefte ligt.

Stap 2:
Producten bepalen - Microsoft 365 experience

Bepaal de juiste applicaties en tools bij de behoefte van medewerkers en management. Medewerkers gaan zelf aan de slag met de voorgestelde apps tijdens de Microsoft 365 experience.

Stap 3:
Volgorde vastleggen – Roadmap

In de roadmap wordt de implementatievolgorde vastgelegd op basis van de eerder bepaalde behoefte, prioriteit en applicaties.

Stap 4:
Voorbereiding - Communicatieplan

Met het communicatieplan worden medewerkers voorbereid op de komende verandering. 

Stap 5:
Techniek alleen niet genoeg – Beleidsplan

Daarom is het nodig om bij de invoering van een verandering ook het beleid aan te passen. Door middel van een interactieve workshop ondersteunt de adoptie consultant met het vormen van beleid.

Stap 6:
Klaar voor de start – Training

INTO geeft training, geen demo. We trainen precies op maat, waardoor medewerkers niet overbodig worden belast en de tijdsinvestering beperkt blijft.

Stap 7:
Ontwikkelingen staan niet stil – Adoptie 365

Behalve dat de adoptieconsultant je begeleidt naar de volgende verandering, wordt ook de daadwerkelijke verandering gemeten aan de hand van een meting. Deze meting wordt voor en na de verandering uitgevoerd.

Altijd een adviseur in de buurt

Ontdek wat INTO’s online werken en de digitale werkplek voor jouw organisatie kunnen betekenen. 

Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek met één van onze adviseurs.

Ik wil een vrijblijvend adviesgesprek