7. Maak een opname van je vergadering
Een buitengewoon handige functionaliteit van vergaderen via Teams is dat je de vergadering op kunt nemen. Zo kun je alles later nog eens terugkijken of teruglezen. Je kunt een Teams-vergadering opnemen als je de organisator van de vergadering bent of toestemming hebt van de IT-beheerder. Deelnemers krijgen een melding wanneer je begint met opnemen. Er is ook een optie om tijdens opnames automatische transcriptie aan te zetten, zodat gebruikers opnames van vergaderingen met ondertiteling kunnen terugkijken. De opname gebeurt veilig in de cloud en wordt opgeslagen in Microsoft OneDrive voor Bedrijven en Microsoft SharePoint Online.
8. Maak vergaderingen inclusiever met livetranscriptie
Tijdens een Teams-vergadering kun je een live transcriptie starten. De tekst wordt dan in realtime naast de video of audio van de vergadering weergegeven, inclusief tijdstempel en de naam van de spreker, tenzij ze ervoor hebben gekozen deze te verbergen. Livetranscriptie kan de vergadering productiever en inclusiever maken voor deelnemers die doof of slechthorend zijn of verschillende taalvaardigheidsniveaus hebben. Ook deelnemers die zich op luidruchtige locaties bevinden kunnen de meeting zo beter volgen.