INTO Control is een dienst waarmee je in één online portal een rapportage krijgt van alle gegevens en verbruikskosten van vaste en mobiele telefonie binnen je organisatie. Hier kun je niet alleen registreren, maar ook monitoren en beheersen.
Met INTO Control krijg je grip op de verbruikskosten van de vaste en mobiele telefonie van iedere medewerker binnen je organisatie. Van elke telefonie-aanbieder en de gegevens worden overzichtelijk getoond op de manier die jouw voorkeur heeft: per medewerker, afdeling, divisie of kostenplaats.
INTO Control maakt kosten inzichtelijk op het niveau dat binnen de organisaties wenselijk is. Je maakt eenvoudig dwarsdoorsnedes van locaties, afdelingen, soorten kosten en kostenplaatsen. Zo kun je eenvoudig je budget matchen met de uitgaven, de juiste doorbelasting tussen afdelingen vaststellen of bepaalde kosten zoals verbruik in het buitenland doorberekenen aan de medewerkers als je dit hebt afgesproken.
Het controleren van de telefoniefactuur kan moeilijk zijn. De facturen zijn vaak onoverzichtelijk en hebben een ingewikkelde structuur. Daarom wordt dit vaak niet gedaan. Door het automatiseren van de controle op de factuur komen afwijkingen op het normale patroon naar boven. Met INTO Control wordt de ingewikkelde rekening van de telefonie-aanbieder gesplitst naar verschillende type kosten en direct gekoppeld aan de juiste medewerker.
Dat scheelt veel tijd en geeft inzicht in de ontwikkeling van de kosten binnen je organisatie. Door de automatische analyse kun je gemakkelijk en op tijd bijsturen wanneer dit nodig is.
Om zoveel mogelijk aan de wensen van onze klanten tegemoet te komen, hebben we INTO Control modulair opgebouwd. De ene organisatie wil vooral inzichten per medewerker terwijl een andere organisatie de kosten aan bepaalde afdelingen wil toewijzen. Met Split Billing kun je eenvoudig profielen onderhouden en gegevens exporteren naar de salarisadministratie of Finance. Je kunt het complete vlootbeheer in één platform regelen.