De ideale digitale werkplek

Hoe ziet deze eruit in 2023?

De ideale digitale werkplek is duurzaam, efficiënt, toekomstbestendig en prettig en motiverend voor je collega’s. En hij ziet er voor iedereen anders uit. Het samenstellen van de ideale digitale werkplek begint met een analyse van de specifieke behoeften en wensen van je organisatie.

Wat is een ideale digitale werkplek eigenlijk?

Wat de ideale digitale werkplek inhoudt verschilt per organisatie, maar het uitgangspunt is altijd hetzelfde. Efficiënt, effectief en veilig online kunnen werken, waar en wanneer je maar wil, zodat jij je volledig kunt richten op je ambities.

Voor wie is de digitale werkplek bedoeld?

De ideale digitale werkplek heeft voordelen voor zowel je collega’s als je klanten, partners, relaties en leveranciers. Om te bepalen hoe de ideale digitale werkplek eruitziet voor jouw organisatie is het belangrijk de wensen en behoeften van de gebruikers ervan in kaart te brengen.

Minimum requirements

Wat de ‘minimum requirements’ inhouden hangt af van je doelen, wensen en behoeftes. Een digitale werkplek kan in principe al bestaan uit een smartphone met bijvoorbeeld Microsoft 365. Of uit een laptop met een browser en internettoegang. Je kunt de digitale werkplek zo uitgebreid maken als je wil.

De ideale combinatie elementen

De meeste digitale werkplekken bestaan uit een combinatie van internet, applicaties, hardware, beveiliging en niet te vergeten; de mensen die de digitale werkplek plannen, implementeren en onderhouden. We denken graag met je mee over de ideale combinatie voor jouw organisatie.

Telefonie

Welke rol telefonie speelt in jouw organisatie bepaalt voor een groot deel hoe telefonie er in je ideale werkplek uitziet. Worden er bijvoorbeeld veel telefoongesprekken met klanten of onderling gevoerd? Is het belangrijk dat je altijd en overal, ook onderweg bereikbaar bent of beheer je de mobiele telefoons van je collega’s?

Bij INTO hebben we voor al deze situaties en meer een telefonie-oplossing om van ‘een’ digitale werkplek dé ideale digitale werkplek te maken. Van sim-only-abonnementen tot Mobile Device Management en van hosted telefonie tot VoIP.

Lees meer

Zakelijk internet voor de ideale digitale werkplek

Van internet als basisbehoefte tot complexe wifi-vraagstukken of nieuwe glasvezelverbindingen, de Business Consultants van INTO hebben overal een oplossing voor. Hebben je collega’s supersnel internet nodig? Werken je medewerkers veel in de cloud? Is een zeer hoge beschikbaarheid belangrijk voor je bedrijfsprocessen en moeten vestigingen gekoppeld worden? We bieden alle soorten zakelijk internet met managed services, van glasvezel tot ethernet over koper, van wifi-verbinding tot managed router.

Netwerkoplossingen

Voor veel digitale werkplekken is een stabiel en veilig bedrijfsnetwerk belangrijk voor de continuïteit van de organisatie. Dankzij dit netwerk kunnen alle medewerkers altijd en overal veilig toegang hebben tot bedrijfsinformatie en processen. Of het nu om één locatie gaat of over of honderden. INTO adviseert je de beste netwerk-oplossing die past bij jouw ideale digitale werkplek.

Security

Goed security-beleid is essentieel voor de continuïteit van je organisatie. Cybercriminaliteit is een structureel kat-en-muis-spel. Binnen de digitale transformatie verdient security extra aandacht. Hoe je ideale digitale werkplek er ook uitziet, een gedegen beveiliging van communicatiemiddelen, bestanden, data en hardware is een must. INTO biedt diverse Security-producten en diensten om je bedrijf te beschermen tegen de gevaren van buitenaf.

Maatwerk of Plug&Play

Als gemak, eenvoud en snelheid belangrijke waarden zijn voor je ideale digitale werkplek, dan zal je eerder kiezen voor een van de vele plug&play-oplossingen voor de digitale werkplek. Sta je vanwege de wensen, behoeften, vereisten van je organisatie voor complexe vraagstukken? Onze ervaren Business Consultants bieden maatwerk en denken graag met je mee.

Online samenwerken in 2023

Zolang een prettige ‘work-life-balance’ en duurzaamheid leidende begrippen blijven zal digitaal samenwerken steeds meer de norm worden. Het is duurzaam, efficient en effectief. Microsoft Teams is een veelzijdig digitaal platform dat volledig is ingericht op online samenwerken, via chat, oproep, audio- of videovergadering. Met Teams kan iedereen op elk moment meedoen. Je documenten, chats en notities zijn overal beschikbaar. Met één klik schakel je van een groeps-chat naar videobellen.

Teams & Microsoft 365

Microsoft Teams is volledig geïntegreerd met Microsoft 365. Iedereen werkt dus met dezelfde vertrouwde programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint. En iedereen kan tegelijkertijd aan een bestand werken en gemakkelijk bestanden delen.

Lees onze tips & tricks voor Microsoft Teams

Al meer dan 20 jaar telecom & IT

Een Business Consultant bij jou in de buurt

Meer weten? Bel 088 - 777 0000

Artificial Intelligence

De AI-ready digitale werkplek

Artificial Intelligence (AI) is zonder twijfel een van de meest opvallende technologische trends van de afgelopen decennia. Tegenwoordig zien we AI overal om ons heen, van spraakassistenten op onze smartphones tot gepersonaliseerde aanbevelingen op sociale media. Voor bedrijven biedt AI een schat aan mogelijkheden om processen te optimaliseren, de efficiëntie en productiviteit te verhogen en het concurrentievermogen te vergroten.

Met de toenemende rol van AI is het essentieel dat medewerkers beschikken over een toekomstbestendige digitale werkplek die geschikt is voor deze nieuwe technologieën. Een dergelijke werkplek kan niet alleen de productiviteit en efficiëntie van het team verhogen, maar ook zorgen voor een naadloze samenwerking tussen teamleden, ongeacht hun locatie. Bij INTO hebben we alle tools om je team klaar te maken voor de toekomst van werk. In ons artikel 5 essentiële elementen van de AI-ready digitale werkplek vind je meer informatie.

Lees artikel

Over INTO

Succesvolle gebruikersadoptie

In veel gevallen is een ideale digitale werkplek er een die met plezier gebruikt wordt door collega’s die de voordelen van de nieuwe manier van werken ervaren en efficiënter en effectiever zijn gaan werken. Goede training en begeleiding hierbij is essentieel. INTO verzorgt deze trainingen en begeleiding voor een succesvolle gebruikersadoptie.

Neem contact op!

Goedendag!

Meer weten over de Digitale werkplek?

Job Vermeulen advies@into.nu