Microsoft Teams

Efficiënt samenwerken is erg belangrijk voor organisaties. Er zijn veel tools die hierbij kunnen helpen, maar op het gebied van online samenwerken is Microsoft Teams dé applicatie waar het allemaal om draait.

De naam zegt het al: Microsoft Teams is een applicatie om in teams samen te werken. Of het nu gaat om vergaderen via een (video)call, bestanden delen of chatten; met Teams kan het allemaal.

In Teams is het mogelijk om verschillende communicatiekanalen aan te maken. Dit zorgt voor veel overzicht. U kunt voor verschillende projectgroepen een apart team aanmaken. Een online omgeving om bestanden te delen en onderwerpen te bespreken.

Alles samen met Microsoft 365

Doordat Teams is geïntegreerd met Microsoft 365, kunt u bestanden van uw vertrouwde programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint eenvoudig delen. Teamleden hebben de mogelijkheid om deze bestanden te bewerken, zelfs tegelijkertijd.

Wanneer meerdere teamleden in hetzelfde bestand werken, ziet u realtime de wijzigingen van uw collega’s. Het voordeel hiervan is dat u altijd in de goede versie van een bestand werkt, er geen verschillende versies via de mail rondgaan en alles direct wordt opgeslagen in SharePoint.

Onderling communiceren met Microsoft Teams

Om te overleggen met uw team gebruikt u Teams chat, vergelijkbaar met de zakelijke versie van WhatsApp. Doordat Teams volledig doorzoekbaar is, kunt u de gesprekken en bestanden makkelijk terugvinden. Wanneer u wilt vergaderen, is dit mogelijk via de optie (video)bellen.

Hierbij kunt u met meerdere personen tegelijk (video)bellen en kan het gesprek worden opgenomen zodat u de vergadering terug kunt zien en kunt delen met collega’s, die niet aanwezig konden zijn.

Doordat Teams naast de desktopversie ook een mobiele app heeft, kunt u er altijd en overal gebruik van maken. Samenwerken was nog nooit zo makkelijk!

Microsoft Teams helpt u met:

  • Effectiever communiceren: werk effectief samen door middel van groepschats, online vergaderingen, bellen en webconferenties.
  • Beter samenwerken: werk samen aan bestanden via ingebouwde Microsoft 365-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en SharePoint.
  • Uw team beveiligen: beschik over end-to-end-beveiliging, beheer en compliance, mogelijk gemaakt met Microsoft 365.

Extern bellen? Maak gebruik van Teams Calling!

Microsoft Teams Calling is de ideale oplossing voor bedrijven die op zoek zijn naar het verbeteren van hun flexibele werkomgeving. Naast het leveren van uitgebreide functionaliteiten, brengt een overstap van traditionele telefonie naar het bellen via Teams ook vaak een kostenvoordeel met zich mee: vaak maken organisaties al gebruik van Microsoft licenties, waardoor de kosten voor het aanschaffen van Teams laag blijven.

Met behulp van INTO werkt u beter samen

Microsoft Teams biedt een groot aantal fijne samenwerkingstools. Wilt u weten welke tools? Onze consultants kunnen u er alles over vertellen.

Neem contact met ons op om alle mogelijkheden te bespreken.