Biefstuk met pepersaus

Biefstuk met pepersaus

22 december 2017
Blog

Hoeveel mensen kiezen in een restaurant elke keer hetzelfde? Op zich is dat niet vreemd: het is bekend, lekker dus waarom zou je anders kiezen? Al die onbekende gerechten zien er aantrekkelijk uit, maar stel je voor dat het toch niet helemaal je smaak is. Klanten die Office 365 (willen gaan) gebruiken, zitten met een soortgelijk dilemma. Ze weten niet wat de Office 365-kaart te bieden heeft en de digitale (culinaire) ontdekkingstocht eindigt daardoor soms al snel.

Terugvallen op de bekende gerechten is dan een veilige keuze. Zo wordt de garnalencocktail, biefstuk pepersaus en bananasplit vertaald naar Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Dat is bekend terrein, daar kan de medewerker zijn of haar werk mee doen.

Met Office 365 is het eigenlijk niet anders. Het abonnement is vergelijkbaar met de menukaart en wordt het bekende gebruikt: Outlook en de hierboven genoemde Office-apps. Was het maar zo dat net als de ober in het restaurant die naar je smaak vraagt of waar je zin in hebt en je kan helpen bij je ontdekkingstocht. Ik denk namelijk dat menigeen opgelucht zal zijn met dat beetje hulp.

Digitale ontdekkingstocht
Als adoptieconsultant is dat wat ik doe. Ik ga op zoek naar de behoefte van het bedrijf en de medewerker(s) en samen met de klant gaan we op digitale ontdekkingstocht van Office 365. Hierbij stellen we de gebruikers en het werk centraal. De veelgestelde vragen kun je samenvatten in ‘hoe kan ik beter/makkelijker/sneller/veiliger werken’. Uitstekende uitgangspunten voor de digitale ontdekkingstocht omdat er duidelijk een behoefte en nieuwsgierigheid is.

De digitale ontdekkingstocht kan op verschillende momenten beginnen. Soms wordt Office 365 al gebruikt of staan ze op het punt om het aan te schaffen. Maar waar jouw ontdekkingstocht ook begint, het belangrijkste is om klein te beginnen. Als je Office 365 al hebt aangeschaft, dan kom ik als adoptie consultant graag bij je op locatie om samen een Cloud Adoptie Roadmap te maken; zie het maar als een menukaart voor het bedrijf.

Wat schiet ik ermee op?
Deze Cloud Adoptie Roadmap bepaalt de volgorde van de introductie van nieuwe applicaties, hoe en waarvoor ze gebruikt gaan worden en wat ervoor nodig is. Trainingen die erbij horen worden op maat gemaakt en het ‘wat schiet ik ermee op’ is daarbij heel belangrijk. Hiermee bereik je 'van-moeten-naar-willen' gebruiken. Begin klein, dat heeft zo zijn voordelen. Het levert over het algemeen snel resultaat op, de effort is laag en medewerkers zien snel dat het veel makkelijker en leuker kan.

Leuk? Ja leuk! Door Office 365 kan werken écht leuker worden. Sterker nog, het inspireert mensen vaak om door te vragen of andere zaken ook makkelijker kunnen, en dat is weer prima input voor de Cloud Adoptie Roadmap.

Wat levert dat op?
Mooi die theorie, maar wat levert mij dat concreet op? Ik noem een paar zaken die wij vaak tegenkomen en ongetwijfeld herkenbaar zijn.

  • De mailbox van Outlook stroomt niet meer vol met mail. Outlook maakt plaats voor apps waarmee je beter, makkelijker en slimmer kunt communiceren. Waarom zou je voor vluchtige berichtgeving een mail sturen als het ook met een chat kan!
  • Documenten worden niet meer gemaild maar gedeeld. Hierdoor behoort bijvoorbeeld het fenomeen van diverse exemplaren van één document op verschillende locaties tot het verleden.
  • Teams en afdelingen komen samen in Microsoft Teams waar je efficiënter kunt samenwerken. Alle communicatie, documenten, notulen, aantekeningen en planning is centraal op één plaats.
  • Inefficiënte reistijd om een uur bij elkaar te zijn is verleden tijd. Zo kan je met Skype for Business efficiënter vergaderen, conference calls aanmaken en documenten en whiteboard presenteren.
  • Security is belangrijk, meer dan ooit zelfs. Op computers staat vaak belangrijke (persoonlijke) informatie die niet op straat moet belanden. Het is dus van belang dat gegevens beschermd worden. Niet alleen tegen verlies en diefstal maar ook als per ongeluk (privé gevoelige) informatie wordt gemaild, wordt daar een digitaal stokje voor gestoken.

Gelukkig, geen biefstuk met pepersaus
Office 365 is geweldig, maar je moet wel de kaart kennen. Ik kan je niet kwalijk nemen dat je die niet kent, zorg er dan voor dan je hulp hebt. Mijn collega en ik kunnen je daarbij prima helpen. Heb je Office 365 of ben je nieuwsgierig naar Microsoft 365, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Ik weet zeker dat je binnenkort denkt: "Gelukkig, geen biefstuk met pepersaus meer voor mij!".

Auteur: Hans Schillemans, Adoption Consultant INTO

 

Altijd een adviseur in de buurt

Ontdek wat INTO’s Online Werken en de digitale werkplek voor jouw organisatie kan betekenen. 

Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek met één van onze adviseurs.

Ik wil een vrijblijvend adviesgesprek
 


INTO laat het werken. 
INTO is de grootste leverancier op het gebied van telecommunicatie en de digitale werkomgeving voor Ondernemend Nederland. Wij begeleiden organisaties in het digitale transformatieproces van de huidige werkomgeving, en die van de toekomst.